Mikä Teams on?
Teams on keskustelupohjainen yhteistyöalusta, joka toimii mainiosti
- minkä tahansa ryhmän viestinnässä ja yhteistyössä
- projektityötilana
- oppimisympäristönä
Sillä järjestyvät näppärästi myös verkkokokoukset ja yhteinen asiakirjojen työstäminen sekä tehtävien jakaminen.
Teamsin avulla voit vähentää sähköpostin määrää ja rauhoittaa WhatsAppin siviilikäyttöön. Asetuksista voit määrittää milloin ilmoitukset viesteistä tulevat perille, eli aina ei tarvitse olla tavoitettavissa.
Lataa Teams ja kokeile!
Nopeimmin totut Teams-käyttäjäksi, kun lataat Teams-sovelluksen tietokoneellesi sekä puhelimeesi. Startin kautta pääset Teamsiin myös verkkosivujen kautta. Teamsiin kirjaudutaan Microsoftin tunnuksillla jotka ovat muotoa wilma.tunnus@edu.tampere.fi
Voit perustaa oman tiimin koska vain, olit sitten opiskelija, opettaja tai muuta toisen asteen koulutuksen henkilökuntaa. Henkilökunnalle on useita vaihtoehtoja tiimin muotoon, mutta suosittelemme a) Luokan tiimi opetukseen b) Kuka tahansa -tiimi muihin tarkoituksiin.
Jos sinulla kysyttävää tai haluat kokeilla jotain Teamsillä, pistäydy vaikka Digikehittäjien tiimiin ja huikkaa siellä kysymyksesi.
Löydät tiimiin näin:
- Avaa selaimessa https://startti.tredu.fi
- Klikkaa Teams (kirjautuminen etunimi.sukunimi@edu.tampere.fi)
- Valitse vasemmasta palkista Tiimit-välilehti ja näytä kaikki tiimit
- Etsi kohta Liity tiimiin tai luo tiimi
- Etsi Digikehittäjät ja liity siihen
Teamsin ominaisuuksia
Teams kokoaa ihmiset, keskustelut, tiedostot ja työkalut yhteen paikkaan, jotta kaikki tarvittava olisi aina kaikkien käytettävissä.
Siihen on sisällytetty Office 365-palvelut kuten:
- OneDrive
- Forms-kyselyt
- Sharepoint eli Areena
- Videopalvelu Stream
- Tehtävien hallintatyökalu Planner
Myös Moodlen voi nykyään liittää tiimiin sovelluksen avulla.
Tredun hyödyllisiä Teams-linkkejä
Teamsin tehtävät ja Officen lataus (Stream-video)
Office 365 – Asentaminen kännykkään (Stream-video)
Teamsista muualla
Osaavan Tredun Teams-artikkelit
#tiimstai: Kerro tilaviestillä miten olet tavoitettavissa
Voit asettaa Teamsissa henkilökohtaisen tilaviestin. Uutena ominaisuutena Teamsiin on tullut tilaviesti, johon voit itse kirjoittaa esimerkiksi sen miten olet tavoitettavissa työpäivän aikana. Jo aiemmin käytössä on ollut mahdollisuus valita tila eri vaihtoehdoista, jolloin oman kuvan (lue lisää...)
#tiimstai: arkistoi tiimi varmuuden vuoksi tai tulevaa käyttöä varten
Tiimin omistaja voi arkistoida tiimin helposti tulevaa käyttöä varten. Opettajalla tämä tilanne voi tulla vastaan esimerkiksi silloin kun ryhmä on vaihtunut, mutta opiskelijoiden tuotokset täytyy vielä säilyttää. Tiimien määrää saa arkistoinnilla pienennettyä, jolloin navigointi helpottuu. (lue lisää...)
#tiimstai: jaa materiaalia opiskelijoille ilman muokkausoikeuksia
Materiaalin jakaminen onnistuu Teamsissa myös siten, että et anna opiskelijoille muokkausoikeuksia tiedostoihin. Tämä ominaisuus voi hyödyllinen myös henkilökunnan tiimeissä, jos esimerkiksi tiettyjä asiakirjapohjia ei ole tarkoitettu yhdessä muokattaviksi. Järkevintä lienee luoda aluksi kansio, jonne aina (lue lisää...)
#tiimstai: Hallitsetko jo Teamsin perusteet? Jos et, katso miten voit tilata omalle tiimillesi koulutuksen.
Teams-vinkkejä on julkaistu Osaavassa Tredussa tiistaisin #tiimstai-aihetunnisteella viime keväästä lähtien. Jos Teams on aivan vieras, saattaa osa vinkeistä olla liian yksityiskohtaisia tai keskittyä turhan pieneen osa-alueeseen. Tähän blogipostaukseen on listattu ne asiat, joiden avulla Teamsin (lue lisää...)
#tiimstai: Lisää tiimillesi Planner, jotta voitte aikatauluttaa tehtäviä ja sopia niiden tekijät
Onko Microsoftin Planner jo tuttu työkalu? Sen avulla voitte tiimissä sopia työtehtävistä ja myös aikatauluttaa ne. Planneriin pääset Office 365 -ympäristöstä, mutta voit lisätä sen myös suoraan Teamsiin kanavan välilehdelle. Miten Planner lisätään? Plannerin lisääminen (lue lisää...)
#tiimstai: Syventävä lukuohjelma auttaa, jos lukeminen tökkii
Teamsissa on käytössä syventävä lukuohjelma, jonka avulla esimerkiksi tehtävänannot voidaan kuunnella lukemisen sijaan. Tämä helpottanee erityisesti niitä opiskelijoita, joilla on lukivaikeuksia. Lukuohjelma löytyy kolmen pisteen alta valikosta. Kuvan esimerkissä tiimin kanavalle lähetetty viesti voidaan kuunnella (lue lisää...)