Tredussa on päätetty, että opetuksessa ja ohjauksessa käytetään tukena sähköisiä työvälineitä; Moodlea, Teamsia ja Futural Skillsiä. Monipuoliset digivälineet ovat olleet olemassa talossa jo pitkään mutta kevät 2020 on konkretisoinut niiden käyttöönoton merkityksen opetuksen osana. Syksyllä mukaan littyy myös Futural Skills, jonka avulla opiskelijan osaamisen kasvaminen konkretisoituu. Ohjelman käyttöön ottoa varten tarjotaan kevään aikana tutkintoaloilla tukea ja koulutusta Digitiimin toimesta.
Eri työvälineiden käytössä opettajan näkökulmasta on huomioitava niiden tarkoituksenmukainen käyttö. Opettajia tuetaan tässä esimerkiksi monien Osaavasta Tredusta löytyvien kuvallisten ohjeiden ja videoiden avulla. Opiskelijat ovat erityisesti toivoneet opettajiltaan selkeää toimintatapaa ja ohjeistusta siihen mitä tehdään milläkin työvälineellä.
Teams
Etäopetuksen yhteydenpidossa ja ohjauksessa suositellaan käytettävän Teamsia. Teamsissa on esimerkiksi helppo ajastaa kokous, jossa seurataan opiskelijoiden etäopiskelun tilannetta tai pidetään opetustunti. Teams on erinomainen ohjauksen väline, jossa opiskelijat voivat keskustella vuorovaikutteisesti ryhmässä tai kahden opettajan kanssa ja samalla kaikki voivat tarkastella yhteistä dokumenttia omilta näytöiltään. Opettajan velvollisuus on perehdyttää ryhmänsä Teamsin käyttöön ja varmistaa, että siellä myös osataan toimia.
Teams toimii opiskelijaryhmän kotipesänä, jonne voidaan linkittää muut digitaaliset työvälineet kuten Moodle ja Futural Skills. Kaikki oleelliset työkalut löytyvät käyttäjäystävällisesti samasta paikasta, vaikka niitä voidaan luonnollisesti käyttää edelleen erillisinäkin.
Moodle
Moodle on Tredussa käytössä oleva digitaalinen monipuolinen oppimisympäristö. Yksinkertaisimmillaan se toimii vain materiaalipankkina, mutta siellä pystyy H5P-tehtävillä tekemään erilaisia oppimistehtäviä, seuraamaan koko ryhmän etenemistä, pitää kokeita, järjestää opiskelijoiden keskusteluja ja jakaa esimerkiksi videoita. Kurssin sisällöstä voi parhaimmillaan rakentaa oppikirjan omaisen kokonaisuuden opiskelijoille oppimisen tueksi. Tällöin opiskelija voi palata materiaalin pariin myös myöhemmin opinnoissaan.
Futural Skills
Futural Skills on osaamisen seurantajärjestelmä, johon opiskelijat tallentavat tietoa oppimisen edistymisestä tutkinnon perusteiden ammattitaitovaatimuksittain. Opiskelija voi dokumentoida tekemänsä työt kuvin, videoin, puhuen tai kirjoittamalla. Opettajien on mahdollista nähdä kerralla visuaalisesti kaikkien opiskelijoidensa etenemisen. Tämä mahdollistaa sen, että opettaja pääsee tehokkaasti ohjaamaan yksittäisen opiskelijan etenemistä, antamaan palautetta ja hyväksymään opiskelijoiden tekemiä töitä. Myös työpaikkaohjaaja pystyy näkemään ohjaamansa opiskelijan tutkinnon osan ammattitaitovaatimukset ja kuinka opiskelija on edennyt. Halutessaan myös työpaikkaohjaaja voi antaa opiskelijalle palautetta reaaliaikaisesti Futural Skillsissä ja ohjata opiskelijaa täydentämään lisää tai hyväksyä tehty työ.
Tavoitteena on ottaa Futural Skills käyttöön Tredun uusien opiskelijaryhmien kanssa syyskaudella 2020. Samalla käyttöön tulevat mahdollisuuksien mukaan tutkinnonalojen yhteiset Moodle-pohjat, joissa ammattitaitovaatimukset ja osaamistavoitteet on purettu oppimistehtäviksi. Näitä tehtäviä hyväksytysti suorittamalla opiskelijan osaaminen kasvaa suoraan myös Futural Skillsissä. Futural Skills mahdollistaa opettajalle myös varhaisen tuen tarjoamisen mikäli oppimista ei kerry suunnitellusti.
Opettajien digiosaamista dokumentoidaan myös Futural Skillsiin. Opettajat täydentävät perustyökaluista osaamistaan omaan tahtiinsa. Tällä tavoin voidaan kohdentaa Digitiimin tarjoamaa koulutusta ja tukea niille opettajille, jotka tukea kaipaavat.
Muut työkalut
Wilma on opiskelijahallintajärjestelmä. Opiskelijan näytöt ja arvioinnit kirjataan edelleen Wilmaan, josta tiedot siirtyvät Koskeen.
Koko toisen asteen henkilökunnalla ja opiskelijoilla on käytössä Office 365 -paketti, joka mahdollistaa toimisto-ohjelmien lataamisen myös omille laitteille.
Koko Tredun henkilökunnalle on tarjolla myös Adobe Creative Cloud -ohjelmistot. Nämä ohjelmat voi asentaa kotikoneellekin ja samoilla tunnuksilla voit käyttää mobiilisovelluksiakin. Adobe Spark -työvälineet ovat myös kaikkien opiskelijoiden käytössä.
Työkalujen käyttö on mahdollista myös TOKI-kirjastojen koneilla. Kirjastot tarjoavat oppikirjojen ja muun opiskelumateriaalin lisäksi myös lainaan erilaisia välineitä, kuten kameroita ja ipadeja. Tietoja ja vinkkejä löytyy Osaavan Tredun sivuilta sekä TOKI-verkkokirjastosta.
Opetuksessa, ohjauksessa ja opiskelussa tarvittavat digitaaliset työvälineet löydät helposti osoitteesta startti.tredu.fi. Sieltä pääset sekä henkilökunnan että kaikille yhteisiin työvälineisiin linkkejä klikkaamalla.
Huomaa, että jos viet tietokoneen kursorin laatikon päälle, saat selville millä tunnuksella palveluun kirjaudutaan.
Saako muita työvälineitä käyttää?
Muiden kuin oppilaitoksen virallisten työvälineiden käyttöä ei ole kielletty, mutta opettajan täytyy tuntea vastuunsa varsinkin jos ohjelmat tai sovellukset vaativat rekisteröitymistä tai keräävät muutoin tietoa opiskelijoista. Kannattaa lukea lisää aiheesta Tietosuoja-sivulta.
Kannattaa myös muistaa, että tukea ja koulutuksia tarjotaan kuitenkin vain niihin työvälineisiin, jotka ovat virallisesti käytössä.
Hyvistä uusista työvälineistä ja onnistuneista kokeiluista saa ja pitää vinkata meille Osaavaan Treduun, niin voimme jakaa tietoa muillekin!