Materiaalin jakaminen onnistuu Teamsissa myös siten, että et anna opiskelijoille muokkausoikeuksia tiedostoihin. Tämä ominaisuus voi hyödyllinen myös henkilökunnan tiimeissä, jos esimerkiksi tiettyjä asiakirjapohjia ei ole tarkoitettu yhdessä muokattaviksi.
Järkevintä lienee luoda aluksi kansio, jonne aina lisäät sellaisen materiaalin, jota et halua muiden muokkaavan.
Tällä hetkellä muokkausoikeuksien muuttaminen vaatii hieman säätöä SharePointin puolella, mutta tätä ei kannata säikähtää, sillä vaikeasta asiasta ei ole kysymys.
Työvaiheet ovat lyhykäisyydessään ovat seuraavat:
- Valitse tiimi ja kanava, jonne aiot materiaalia jakaa
- Valitse Tiedostot-välilehti
- Valitse Avaa SharePointissa
- Luo uusi kansio
- Poista muokkausoikeudet tästä kansiosta
Käyttöoikeuksien hallinnan löydät SharePointista klikkaamalla kolmea pistettä kansion nimen vieressä ja valitsemalla tiedot.
Kansion tiedoista voi valita, että tiimin jäsenillä on vain tarkasteluoikeus. Tähän kansioon luotavilla uusilla dokumenteilla on automaattisesti samat asetukset kuin kansiolla.
Ota huomioon, että tiimin omistajilla on Teamsissa aina täydet oikeudet, eli älä anna näitä oikeuksia sellaisille henkilöille, joiden et halua pääsevän muokkaamaan tiedostoja.
