Teams-kokouksessa voi nyt tehdä merkintöjä jaettuun näyttöön. Esittäjä voi päättää, että saavatko myös kokouksen osallistujat tehdä merkintöjä samanaikaisesti.

Merkintöjen tekeminen on helppoa:

  1. Jaa näyttösi (huom, ei ikkunaa vaan koko näyttö)
  2. Klikkaa jaetun näytön yläosan työkaluriviltä kynän kuvaa (työkalurivi tulee esille, kun heiluttelee kursoria näytön yläosassa)
  3. Valitse annatko kommentointioikeuden kaikille vai ainoastaan itsellesi
  4. Aloita merkintöjen tekeminen
  5. Lopeta merkintöjen tekeminen samaa kynän kuvaa klikkaamalla

Esimerkiksi digitaalisten työvälineiden opettamisessa tästä ominaisuudesta voi olla paljonkin hyötyä. Yhteistyö- ja ideointialustana Microsoft Whiteboard lienee parempi vaihtoehto, mutta nopeissa tilanteissa kesken opetustuokion merkintöjä kannattaa hyödyntää.

Ohjeiden toimivuus on testattu työpöytäsovelluksella Windows-ympäristössä ja edu-tunnuksilla.

Tarkemmat ohjeet löytyvät Microsoftin sivuilta: Huomautusten käyttäminen näytön jakamisen aikana (linkki avautuu uuteen välilehteen).