#tiimstai: edelleenlähetä sähköpostit ja kokouskutsut edu.tampere.fi-osoitteesta työosoitteeseen

by Ville Palkinen

Tämänkertainen tiimstai-vinkki koskee lähinnä oppilaitosten työntekijöitä ja heitäkin vain silloin, jos heillä on käytössään kaksi sähköpostiosoitetta. Esimerkiksi Tampereen toisen asteen oppilaitosten Office 365 -ympäristöön kirjaudutaan edu.tampere.fi-osoitteella, mutta virallinen työsähköposti on päätteeltään tampere.fi.

Ongelmana tässä yhdistelmässä on se, että Teamsin kautta luodut kokouskutsut menevät nyt edu-sähköpostiin, mutta jos sieltä ei ole uudelleenlähetystä, ei varsinainen työkalenteri päivity. Tämä puolestaan saattaa aiheuttaa hämminkiä, kun Teams-kokouskutsut eivät saavuta kaikkia osallisia.

Toki myös opiskelijoille kannattaa vinkata tästä ominaisuudesta, jos haluatte Teams-kokouskutsujen tavoittavan myös heidät.

Edelleenlähetys on helppo laittaa päälle

Kovin monimutkaisesta edelleenlähetyksen aktivointi ei ole. Tässä työnkulku tiivistettynä.

  1. Mene osoitteeseen startti.tredu.fi ja klikkaa Office 365
  2. Avaa Outlook
  3. Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa hammasrattaan kuvaa
  4. Kirjoita avautuvaan hakukenttään edelleenlähetys ja klikkaa avautuvaa edelleenlähetys-vaihtoehtoa
  5. Anna se sähköposti, johon haluat uudelleenlähettää viestisi
  6. Tallenna muutokset ja valmista tuli!
Hammasrattaasta saat auki asetukset ja hakukentän.
Edelleenlähetys on piilotettu hyvin asetuksiin, mutta hakutoiminnolla sen löytää helposti.

Lue myös