Tarkista helppokäyttöisyyspainikkeella asiakirjan saavutettavuus

by Riikka Saarinen

Kun tallennat Moodleen asiakirjoja, esimerkiksi Word-tiedostoja, Powerpoint-esityksiä tai pdf-tiedostoja, niiden tulee olla saavutettavia.

Microsoftin ohjelmissa voit tarkistaa saavutettavuuden Tarkista helppokäyttöisyys -painikkeen avulla. Ohjelma kertoo ja antaa vinkit, kuinka parannat asiakirjan saavutettavuutta.

Tiedoston vieminen saavutettavaksi pdf-tiedostoksi

Kun olet tarkistanut oman Word- tai Powerpoint-tiedostosi, voit luoda siitä saavutettavan pdf-tiedoston. Tämä on hyödyllistä, koska pdf:n saa auki varmemmin ja tiedostokoko on usein pienempi kuin Wordissa tai Powerpointissa.

Voit muuttaa tiedoston kahdella tavalla

  1. Vie-toiminnon kautta (luo pdf) tai
  2. Tallenna nimellä
Word-asiakirjan tallentaminen saavutettavaksi pdf-tiedostoksi. Tiedostomuoto, asetukset ja asetuksista asiakirjan ominaisuudet ja rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten ympyröitynä

Tärkeää on, että valitset tallennuksen asetuksissa Asiakirjan ominaisuudet ja Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten. Myös Luo kirjanmerkit käyttämällä otsikoita helpottaa asiakirjan rakenteen seuraamista.

Lähteenä käytetty Celian Saavutettavasti.fi -sivuston ohjeita CC0 1.0.

Lue myös