Breakout Rooms eli pienryhmätilat löytyvät nyt Teamsista

by Ville Palkinen

Teamsin kaivatuin ominaisuus on varmasti ollut helppo tapa jakaa kokouksen osallistujat pienryhmiin. Nyt Teamsista löytyy Breakout Rooms – eli pienryhmätilaominaisuus, jonka avulla ryhmät voidaan luoda kokouksessa vain muutaman klikkauksen avulla. Erillisiä etukäteen ajoitettuja kokouksia tai kikkailua tiimin kanavilla ei enää tarvita.

Tredun digitiimi testasi pienryhmätiloja muutaman opettajan kanssa etäopetuksen tueksi tarkoitetussa tilannehuoneessa. Ominaisuus havaittiin ainakin tämän lyhyen testauksen perusteella varsin toimivaksi. Kokouksen ja pienryhmätilojen osallistujan ei tarvitse tehdä mitään ihmeellistä, sillä kokouksen koollekutsuja (esimerkiksi opettaja tai työpajan fasilitaattori) hoitaa jaon ryhmiin sekä pitää huolta aikataulusta.

Kuvakaappaus kohdasta, josta pienryhmätilat saa päälle.
Pienryhmät saa käyttöön nuolen osoittamasta painikkeesta.

Muutamia huomioita pienryhmätilojen käytöstä

  • Breakout Rooms -painike näkyy kokouksen koollekutsujalle, mutta ei muille.
  • Toimii testatusti PC:llä ja työpöytäsovelluksella niin kanavakokouksissa kuin erikseen ajoitetuissa
  • Osallistujan/opiskelijan ei tarvitse tehdä mitään ryhmään pääsemiseksi, opettaja/kokouksen vetäjä hoitaa
  • Ryhmiin jako onnistuu automaattisesti ja arpomalla
  • Opettajan on helppo seikkailla pienryhmätilojen välillä
  • Kaikille ryhmille voi lähettää yhteisen viestin esimerkiksi ajan loppumisesta
  • Tämä on kuitenkin vain tekninen ratkaisu ja opettajan ammattitaitoa vaaditaan luonnollisesti mielekkäiden ryhmätöiden keksimiseen ja niiden ohjaamiseen

Katso Microsoftin englanninkielinen ohjevideo pienryhmätilojen luomisesta (linkki avautuu uuteen välilehteen)

Lue myös