Wilma–Outlook-kalenterisiirto helpottaa arkea, kun opetukseen ja varauksiin liittyvät kalenterimerkinnät päivittyvät automaattisesti Wilmasta Outlookiin. Lue ohjeesta, mitä tietoja siirtyy, miten Wilman kautta tehdyt varaukset saadaan näkymään omassa Outlook-kalenterissa ja miten kalenterisiirron voi tarvittaessa estää. Muutos tulee voimaan 30.4.2026.
Wilman kalenteritiedot siirtyvät tampere.fi-kalenteriin
- Henkilöstön kalenteritiedot siirtyvät automaattisesti Wilmasta tampere.fi-Outlookiin.
- Siirto koskee kaikkia Wilman työjärjestykseen tehtyjä merkintöjä (opetustunnit, tilavaraukset…).
- Tiedot siirtyvät tunnin välein.
- Wilman kautta tehtävissä varauksissa henkilö/t pitää olla lisättynä varaukselle, että kalenterimerkintä tulee Outlookiin näkyviin. Jos henkilöitä ei ole lisättynä, varaus ei siirry Outlookiin. (ohje alempana)
- Jos et halua Wilman kalenteritietoja Outlookiin, saat estettyä siirron Wilman Henkilötiedot –lomakkeella (ohje alempana).
- Ongelmatilanteissa ota yhteyttä wilma@tampere.fi
Wilman näkymä:
Outlookin näkymä:
Wilman kautta tehtävät varaukset
Wilman kautta tehtävissä varauksissa valitse resurssit -painikkeen takaa itsesi (ja mahdolliset muut henkilöt) kiinni varaukseen, että varaus tulee näkyviin Outlookin kalenteriin. Jos henkilöitä ei ole lisätty, varaus ei näy Outlookissa. Tunnin tunnus näkyy Wilmassa, mutta ei Outlookissa. Lisätiedot näkyvät myös Outlookissa itsellesi ja jakoasetuksista riippuen muille.
Wilmassa Henkilötiedot -lomakkeella voit estää siirron Outlookiin
Valikosta Lomakkeet -> Henkilötiedot
Lisäämällä rastin kenttään En halua Wilman kalenteritietoja tampere.fi Outlook-kalenteriin kalenterisiirto ei aktivoidu.
Outlook-kalenterin jakaminen
Huomioithan, että jos sinulla on Outlook-kalenteri jaettu niin, että organisaation jäsenet voivat tarkastella otsikon lisäksi kaikkia tietoja, ethän lisää Wilma- tai Outlook-varauksen mihinkään kenttään opiskelijan henkilötietoja.
